Perché questa informativa

Nel rispetto del regolamento UE 2016/679 (GDPR) (di seguito “Regolamento”), questo documento descrive come raccolgo e tratto i suoi dati personali in relazione ai servizi che offro.

Titolare del trattamento

Fabio Puddu, traduttore autonomo e fornitore di altri servizi quali (ma non limitatamente) trascrizione, correzione di bozze, consulenza linguistica. Sito web: https://www.fabiopuddu.com  
Codice fiscale: PDDFBA74H27B354T. Partita IVA: 03996970921.
Sede legale: via S. Pellico, 6 – Selargius (CA)

Quali dati personali raccolgo

Tratto esclusivamente quei dati personali necessari allo svolgimento del servizio da lei richiesto, in quantità minima e nel rispetto delle finalità dichiarate nel paragrafo successivo.
I dati personali che tratto possono includere: nome e cognome, indirizzo, partita IVA, codice fiscale, indirizzo di posta elettronica, PEC, codice univoco per la fatturazione elettronica, numero telefonico, numero di cellulare, nome utente Skype, nome utente Telegram, in rari casi dati bancari.
Ignorerò eventuali dati personali da lei trasmessi nonostante io non li abbia richiesti.
Non le chiedo né intendo ricevere testi o altro materiale contenenti dati personali; pertanto, non sarò responsabile della loro eventuale presenza (per esempio se li ha dimenticati nel testo).
Solo qualora il lavoro da eseguire richieda necessariamente il trattamento di dati personali in qualità di responsabile del trattamento, le chiederò preventivamente di firmare la relativa nomina a responsabile del trattamento in base all’art. 28 GDPR.

Per quali fini tratto i suoi dati personali e quali sono le relative basi giuridiche

Ho bisogno di raccogliere, utilizzare e conservare alcuni suoi dati personali esclusivamente per poter offrire i servizi da lei richiesti, cioè per comunicare con lei, inviarle in modalità sicura dei codici di accesso a protezione delle nostre comunicazioni, gestire il nostro rapporto, fornirle un preventivo, adempiere a tutti i doveri imposti dalla legge, svolgere un dato lavoro ed emettere relativa fattura.
Non uso mai i suoi dati (personali e non) per scopi diversi da quelli attinenti al servizio che offro o che ho offerto: non vendo, scambio o comunque rendo noto ad altri soggetti i suoi dati per finalità di marketing; ad esempio, l’eventuale uso del suo numero telefonico è limitato allo svolgimento del lavoro in corso, e poi eliminato al suo termine.

Le basi giuridiche che utilizzo per il trattamento dei suoi dati personali in base al GDPR sono le seguenti:
– trattamento necessario all’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali che la vedono parte, art. 6(1)(b); tutti i dati personali che tratto sono solo quelli essenziali per l’operatività del nostro rapporto contrattuale: questo significa che seppure resta sempre suo il diritto di opporsi al loro trattamento, in tale eventualità potrei non essere più in condizione di offrirle il servizio richiesto;
– trattamento necessario all’adempimento dei miei obblighi legali, art. 6(1)(c); per legge sono obbligato a conservare per un certo tempo delle informazioni che le chiederò. In questo caso non le è possibile opporsi al fatto che io le utilizzi, in quanto io stesso sono soggetto a degli obblighi legali.

Chi altro può aver accesso ai suoi dati personali

Potrebbero avere accesso ai suoi dati personali il mio commercialista, il mio provider di posta elettronica e di web hosting, eventualmente istituti bancari. Nel rispetto del Regolamento, e laddove necessario, le terze parti sopra indicate operano in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. Inoltre in caso di necessità i suoi dati potrebbero essere rivelati alle autorità. Non trasferisco i suoi dati personali fuori dall’Unione Europea.

Il mio commercialista potrebbe trasferire i dati personali al di fuori dell’UE, in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
Non posso controllare il flusso di dati del mio commercialista in quanto esso dipende anche da fattori al di fuori del mio controllo. Azioni o inazioni causate da terzi potrebbero determinare situazioni in cui i suoi dati sono esposti. Non posso garantire che tali situazioni non si verifichino e, di conseguenza, declino ogni responsabilità derivante da o collegata a tali eventi; nell’eventualità che un caso come questo si verifichi, lei accetta di ritenere direttamente responsabile la terza parte coinvolta, a seguito delle dovute indagini.

Per quanto tempo conservo i suoi dati personali

Conservo certi suoi dati personali per il tempo minimo indispensabile a poterle fornire il servizio richiesto considerando le finalità per le quali sono stati raccolti, oppure per il tempo previsto per l’adempimento di obblighi di legge, oppure eventualmente ancora più a lungo, in particolari casi, se utili a difendere un mio diritto in sede giudiziaria.

Quali sono i suoi diritti

I suoi dati personali restano sempre di sua proprietà anche quando li condivide con me.
Il Regolamento le assicura costantemente il diritto di chiedermi l’accesso ai suoi dati, deciderne la loro rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento, e alla portabilità laddove previsto. Tranne che in particolari circostanze, può esercitare gratuitamente i suoi diritti.

Per esercitare i suoi diritti garantiti dal Regolamento può utilizzare i seguenti contatti:

E-mail: eng@fabiopuddu.com
Tel.: +39 (0)389 260 6573
Indirizzo: Fabio Puddu, via S. Pellico, 6 – 09047 Selargius (CA) – Italia
Risponderò alle sue richieste senza ingiustificato ritardo, e comunque entro il termine massimo di un mese dal ricevimento della stessa.
Inoltre, qualora lei ritenga che il trattamento sia stato svolto in maniera illegittima, ha diritto a proporre un reclamo all’autorità competente, in Italia (Garante per la protezione dei dati personali, https://www.garanteprivacy.it) o nella sua nazione.

Come tratto i suoi dati personali

Non faccio uso di processi decisionali automatizzati.
Metto in atto svariate misure di sicurezza per minimizzare il rischio di danni di vario tipo ai suoi dati o per ridurre l’entità del danno nell’eventualità, seppure remota, di distruzione, perdita, modifica, divulgazione e accesso non autorizzati o accidentali.
Alcune delle misure di sicurezza adottate:
– di tipo tecnico: l’uso della crittografia ovunque possibile, sia nei servizi online (PGP) che nel mio hardware, l’uso di password robuste, testate e modificate regolarmente, l’aggiornamento automatico di antivirus, sistema operativo e software vari, l’uso di cautela nelle operazioni informatiche anche apparentemente più banali, il back-up regolare e la ridondanza dei dati.
– di tipo gestionale: piani di emergenza, l’analisi dei rischi della mia attività in relazione ai dati personali, l’uso di un registro delle attività di trattamento per gestire opportunamente il flusso dei dati.

Link ad altri siti web

Il mio sito web e i miei documenti possono contenere link ad altri siti web, dei quali non mi assumo alcuna responsabilità legale.

Questa informativa sulla privacy è soggetta a modifiche?

Sì, la mia informativa sulla privacy può essere soggetta a modifiche periodiche; comunque mai in maniera sostanziale senza ampio anticipo, e sempre rendendole nota la data dell’ultimo aggiornamento, che per la presente è il 23/04/2022 (giorno/mese/anno).